医用冰箱应用-标本资源库存储与标识规范探讨

发布时间:2013-06-27 13:50:23.0

        标本资源库的建立是一个长期的过程,他涉及了很多领域和技术规范。标本资源库的储存容器与相应的标识方法因存储标本的不同而不同,本文将就存储方式以用标识方面有共性的规范进行详细的介绍,希望对正在建设用完善标本资源库的同道有所帮助。
1、标准资源库的必备条件
标准资源库为需要在深低温环境中(一般指-80~-196℃长期保存)长期存放的组织、血液等样品提供了存储空间。标准资源库的建设是个长期维护、逐步完善的过程,但在建设之初,一些基本必备条件必须达到,否则短期或长期运行过程中会出现各种问题,且往往会导致严重的后果。
   标本资源库常规的基本必备条件包括:(1)场地空间:要有足够让场地空间用于医用冰箱的摆放,并符合散热要求,还要根据单位实际采集标本的进度适当留有备用的空间;(2)专门人员:标本库须由1-2名专人负责管理;(3)电源:瞬时断电对冰箱压缩机损害极大,要尽量保证不断电,或者不可避免的计划断电前能通知样本资源库,先主动切断冰箱的电源,恢复供电后再启动,期间需保证冰箱的温度无明显上升,必要时需启动备用电源或发电机应急,现在一些厂家,象中科都菱的冰箱使用了开机延时保护的设计,避免同时启动造成电流过大影响其他设备及线路故障;(4)空调:尽量使用独立空调,维持全年环境温度稳定,环境温度不宜超过26℃;(5)配套实验室/工作室;需要生物安全2级的配套实验室或者生物安全柜,用于妥善地处理标本以及废弃物;(6)其他基本必备条件;如标本资源库运行管理机制(包括管理、伦理委员会、患者知情同意、工作人员组成及各人员职责范围、操作技术流程等多方面内容)、设备的计划性维护、冰箱辅助冷确装置、应急备用冰箱及应急预案、网络链接等等。
2标本资源库的组成
2.1 系统管理软件及载体
    软件主要涉用标本的人库、出库、条形码识别、查代、统计等功能,应该和冰箱、配套的储存容器及条形码标识相互匹配,留有兼容医院信息系统的接口,并能保证数据安全。采用服务器、工作站等硬件作为软件的载体。
2.2 主体硬件
    医用冰箱是标本资源库的主体硬件,目前为普用的是-80℃深低温冰箱,基本能够实现标本的长期存放。若多需要更长期(如10年以上)保存标本,刚建议使用-130℃以下的冰箱。此外,近些年出现全自动、机械化深低温冰箱、自带有全套管理软件,为国外生物标本库所采纳,能有效管理存储标本,减少人员操作,是今后标本库发展的方向。
2.3  储存容器
医用冰箱
2.4  标识系统
     目前标本库条形码标识上存在几种类型,如一维码标识,二维码标识和无线射频识别标识。RFID标识可以实现定位的功能,且能够自动、准确记录样本的冻融和存取次数,适用于多中心的样本质量监管工作,但目前市场上尚无成品,预计不久的将来限将投入市场。各种标识方式都有其相对应的标识系统。
2.5  安全系统
     安全系统包括冰箱温度及环境温度报警系统等。由于报警系统中部分部件属于易耗材料,因此仍需要定期予以测试,保证报警系统的稳定。

 

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